Você já ouviu falar em licitações? Pois, saiba que esse é um processo realizado pelo poder público para contratar empresas para prestarem serviços ou venderem algum tipo de produto para o governo. Ou seja, sempre que o governo, seja ele federal, estadual ou municipal, precisa fazer alguma contratação ou compra, há a abertura de uma licitação.

Participar de licitações pode ser muito vantajoso para as empresas, uma vez que o poder público é um contratante que garante o pagamento e, ainda, é possível que você consiga contratos grandes, importantes para o seu negócio. Assim, entender quais são os requisitos e como participar é essencial para quem quer crescer e se destacar no mercado.

Quer saber mais sobre licitações? Então, continue a leitura e descubra agora mesmo!

O que é uma licitação e quem pode participar?

Antes de mais nada, é importante que você tenha clareza sobre o que é uma licitação e quais são as empresas que podem participar desse processo. Portanto, licitação é o processo de um órgão do governo para a compra ou a contratação de um serviço.

Para entender melhor, imagine que o governo da sua cidade decidiu construir uma nova ponte. Os funcionários do governo já estudaram o local e criaram um projeto, mas é necessário contratar uma empresa para construir a ponte e comprar os materiais necessários.

É aí que a licitação é aberta. O governo inicia um processo e divulga as necessidades e os requisitos para que as empresas participem. Todas as interessadas mandam orçamentos, de acordo com os critérios estabelecidos. O governo escolhe uma delas, de acordo com o custo-benefício e as necessidades, e fecha o contrato com a organização.

Assim, a licitação é a forma de a sua empresa abrir portas para iniciar um processo com um órgão público, fechando um contrato. Vale destacar que qualquer empresa pode participar desse processo, desde que esteja devidamente formalizada e cumpra com todos os requisitos legais. Além disso, é importante que você leia bem o edital da licitação, para entender se a organização efetivamente consegue prestar o serviço que o órgão público precisa.

Como participar de licitação?

Como você pôde perceber, qualquer empresa pode participar do processo de licitação, desde que esteja regulamentada e se prepare com antecedência. Afinal, nem sempre os editais abrem com tempo hábil para você organizar todos os documentos necessários a tempo. Portanto, acompanhe o passo a passo para participar de licitação e se prepare.

Fique de olhos nos editais

O primeiro passo para participar de licitações é ficar de olho nos editais que abrem frequentemente. Eles são publicados no Diário Oficial e é ele que descreve todos os processos e os documentos necessários para que você participe da licitação.

Vale destacar que você não precisa esperar abrir novos editais para começar a se preparar. Nesse primeiro momento, pode ser interessante ficar atento no que já foi aberto, mesmo que não seja mais possível participar das licitações antigas. Isso porque você já começa a entender o que é necessário e quais são as mudanças que precisam ser implementadas na sua empresa para participar desses processos.

Organize os seus documentos

Como você já deve imaginar, para participar de uma licitação, é essencial que você tenha uma série de documentos em mãos. Assim, fica mais fácil quando você já conta com uma boa organização dos documentos da sua empresa, de forma a permitir que você os separe rapidamente.

Portanto, veja quais são os principais documentos necessários. Geralmente, é preciso ter um documento que comprove que você está em dia com todas as obrigações fiscais e trabalhistas, assim como documentos que identificam a sua empresa.

Também, pode ser necessário o envio de documentos complementares, principalmente quando se fala em serviços específicos. Afinal, existem trabalhos para os quais os colaboradores precisam ter uma formação específica e isso deve estar atestado em um documento formal.

Faça propostas realistas

Quando se fala em licitação, é essencial lembrar de que, além dos documentos, você precisa enviar uma proposta de acordo com o serviço solicitado. Nesse aspecto, fique atento! Afinal, a proposta que for aceita precisará ser cumprida à risca, sem nenhuma alteração ao longo do caminho.

Portanto, fique muito atento aos requisitos e as necessidades do governo, que estarão descritos no edital. Crie propostas realistas, que efetivamente são possíveis de serem cumpridas. Também, é importante ter um documento padrão para o envio das propostas, organizando todas as informações de forma clara e simples de ser entendida.

Qual a importância de contar com empresas especializadas?

Na hora de concorrer em uma licitação, pode ser importante contar com o apoio de empresas especializadas. Afinal, você tem auxílio na regulamentação do seu negócio e organização de todos os documentos e requisitos necessários para a participação do processo, aumentando as chances de que você ganhe a licitação.

Aqui, vale ressaltar que diversos tipos de empresas e consultorias podem atuar como parceiras. Você pode contar com empresas especializadas em questões financeiras, fiscais, documentais, entre outros.

Ter o suporte de organizações especializadas em saúde e segurança do trabalho também é essencial nesse sentido. Isso porque você garante que a sua empresa cumpre com todos os requisitos e as necessidades referentes aos colaboradores, incluindo documentos relacionados à análise e a redução de riscos e uso de EPIs e EPCs exigidos pela legislação.

Além disso, contar com uma empresa especializada em SST também é importante, para você capacitar os colaboradores de acordo com as necessidades de atuação de cada um deles. Afinal, algumas atividades exigem treinamentos específicos, como é o caso do trabalho em altura ou em locais confinados. Essas organizações também fornecem esse tipo de capacitação, garantindo o cumprimento dessa exigência por parte da sua empresa.

Como você pôde perceber, participar de uma licitação pode ser um processo extremamente vantajoso para a sua empresa. Afinal, você abre portas para um novo mercado — o setor público — e pode fechar grandes e importantes contratos para o negócio como um todo. Para isso, vale a pena aproveitar as nossas dicas e começar, agora mesmo, a se preparar. Com isso, você não perde nenhuma oportunidade!

A KF Medicina pode ser a sua grande aliada nesse processo. Afinal, somos uma empresa especializada em SST, com experiência no mercado e profissionais especialistas. Entre em contato conosco agora mesmo e confira as nossas soluções!